Gestión Administrativa

Creación de una base de datos informatizada para la Comunidad y que tiene como fin el pleno desarrollo de las actividades de la comunidad.

• Actualización de la base de datos conforme nos lo vayan comunicando los propietarios, según establece la Ley Orgánica 15/99, sobre Protección de Datos.
• Preparación de recibos tanto en soporte magnético como en recibos físicos con la frecuencia que se acuerde.
• Envío de recibos en soporte magnético al banco o caja de la comunidad.
• Cobro en oficina de los recibos a los propietarios de la comunidad para aquellos propietarios que lo deseen.
• Preparación de la documentación necesaria para la apertura de libros nuevos, llevarlos al Registro de la Propiedad y gestionar el C.I.F. en Hacienda.
• Preparación de documentación, según lo dispuesto en la Ley de Propiedad Horizontal, que precise la Comunidad.
• Salida a bancos o cajas para cuestiones de la comunidad.
• Salida a Ayuntamientos y otros organismos para cuestiones que precise la comunidad.
• Tramitación de certificados de libre de cargas para las propiedades que los precisen y que estén en situación favorable, firmadas por el Administrador.
• Establecer contacto con la Junta Directiva para aquellas cuestiones que vayan surgiendo a lo largo del ejercicio.
• Atención personalizada a los miembros de la Junta Directiva que se acerquen por la Administración o lo soliciten desde otro medio.
• Atención personalizada a los propietarios sobre cualquier consulta relacionada con su comunidad.